10 étapes pour un lancement de projet efficace

Votre réunion de lancement de chef de projet jette les bases de lancement de votre projet. En tant que directeur marketing et digital ou chef de projet web, votre objectif est d’emmener l’intégralité de votre équipe dans la bonne direction pour assurer la réussite de votre projet web. Réussissez votre lancement et l’équipe digitale autour de vous démarrera avec motivation, dynamisme et concentration.

Mais un lancement efficace ne se fait pas seul, il convient de le planifier et de le préparer, pour cela vous pouvez utiliser des outils / logiciel pour gagner en productivité et organiser votre gestion de projet. Lancez brillamment votre projet grâce à cette liste de contrôle en 10 étapes.

1/ Définissez votre vision et les résultats attendus

Lors de votre réunion de lancement, partagez les intentions du projet afin de fixer un objectif commun pour votre équipe.

2/ Choisissez l’équipe et attribuez les rôles

Etablissez une liste de contacts pour partager le nom des membres de l’équipe, leur rôle, leur service, leur email, leur numéro de téléphone etc…

3/ Mettez en place un plan de projet initial

Faites participer le reste de votre équipe de projet à la finalisation des détails et demandez leur contribution pendant la réunion de lancement.

4/ Définissez la mesure de votre réussite

Qu’est-ce qui est nécessaire pour la réussite de votre projet ? L’ensemble de l’équipe doit savoir ce que l’on attend comme résultat.

5/ Examinez le plan et identifiez les risques et blocages potentiels

Préparez votre équipe aux étapes critiques du projet et encouragez-les à vous demander de l’aide en cas d’obstacles.

6/ Mettez en place la logistique de communication dans l’équipe

Comment tiendrez-vous au courant l’ensemble des acteurs entre vous ? Qui communiquera avec les parties prenantes et à quelle fréquence ? Prévoyez une réunion régulière à laquelle chacun peut assister.

7/ Choisissez une méthodologie de gestion de projet ou exposez votre processus de travail préféré

Etablissez les pratiques d’excellence à suivre par votre équipe.

8/ Décidez des outils à utiliser par votre équipe

Assurez-vous que chacun maîtrise et connaît bien les outils pour ne pas gêner la productivité.

9/ Programmez votre réunion de lancement

Tous les membres de votre équipe de projet doivent être présents, même si cela doit être par conférence téléphonique ou vidéoconférence.

10/ Etablissez l’ordre du jour et préparez les documents de présentation

Envoyez-les en avance à votre équipe pour que la réunion se déroule au mieux.

Infographie offerte par Wrike – logiciel de collaboration à distance.

Astuce de lancement

Soyez minutieux, mais veillez à ce que la réunion de lancement soit aussi courte et simple que possible. C’est le moment de vous imposer en tant que leader efficace et de gagner la confiance de votre équipe. Surtout, soyez agréable et amusez-vous ! Commencez votre projet avec une équipe heureuse et motivée, et vous verrez la productivité décoller.

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